Souplesse ふるさと納税で、北海道をもっと元気に

プライバシーポリシー Privacy Policy

個人情報の取り扱いについて
株式会社souplesse（以下弊社）は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、個人情報保護に関する法律に基づき、お預かりした個人情報の保護とプライバシーポリシーを定め、徹底した管理と取り扱いを致します。
  1. 1.事業者の氏名又は名称
    株式会社souplesse
  2. 2.個人情報保護管理者
    管理者名 ： 加納 綾／所属部署 ： 代表取締役／
    連絡先 ： 011-807-5603
  3. 3.個人情報の利用目的
    業務に関するお問い合わせ対応のため
  4. 4.個人情報取り扱い委託 当社は事業運営上、前項利用目的範囲内に限って個人情報を外部に委託することがあります。 この場合は、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
  5. 5.個人情報の開示等の請求 ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等に関して、下記の当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
    お問い合わせ窓口 株式会社Souplesse　
    〒004-0053 北悔道札幌市厚別区厚別中央3条2丁目16-30 オリエンタルビル2F
    TEL：011-807-5603（受付時間9：30〜17：30※）
    ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
  6. 6.個人情報を提供されることの任意性について ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。
    ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。

当社が取り扱う個人情報の利用目的

  1. (1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  2. (2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
個人情報の取得元 利用目的 取扱う個人情報
ふるさと納税ポータルサイトからお預かりする寄付者の個人情報 返礼品の発送のため／寄付受領書の発行と発送のため／ワンストップ特例制度のため／配送情報に関するご連絡やお問い合わせへの返答のため 氏名／生年月日／性別／住所／電話番号／メールアドレス／寄付情報／寄付回数／個人番号
委託を受けて運営している上磯漁業組合オンラインショップから取得する個人情報 受注処理のため／発送伝票作成（漁業組合へ送付）のため 氏名／メールアドレス／住所／電話番号／購入商品情報／購入履歴
委託している社会保険労務士から取得する役員や社員等の給与計算（振込明細給与明細）結果 給与計算・給与振込のため／給与明細書発行のため 氏名／給与明細／振込一覧
委託している税理士から取得する源泉徴収票や支払調書 源泉徴収票や支払調書を社員や個人事業主に渡すため 氏名／住所／報酬金額／社会保険控除額
年金事務所や市役所から届く通知書類等 社会保険手続や住民税の源泉徴収のため 氏名／住所／住民税／社会保険料等

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a）事業者の名称
株式会社Souplesse
〒004-0053
北悔道札幌市厚別区厚別中央3条2丁目16-30 オリエンタルビル2F
代表取締役　 加納　綾

b）個人情報の保護管理者
管理者名：渡邊 一弘
所属部署：執行役員兼COO
連絡先：011-807-5603

c）全ての保有個人データの利用目的

個人情報の取得元 利用目的 取扱う個人情報
当社従業員情報 従業員管理・人事評価・給与や賞与支給、健康管理などのため 氏名／生年月日／性別／住所／電話番号／メールアドレス／個人番号／勤続年数／職務経歴／人事評価／健康診断結果／給与・賞与情報／家族情報（氏名、生年月日、勤務先、緊急連絡先、個人番号）
当社への採用応募者情報 面接日を決めるため／採用選考のため／採用結果通知のため 氏名／メールアドレス／住所／電話番号／学歴／職歴／資格や免許／志望動機／顔写真
お取引先担当者様情報 業務連絡のため／業務依頼のため 氏名／住所／電話番号／メールアドレス／会社名／役職／取引情報

d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社Souplesse　個人情報問合せ窓口
〒004-0053
北海道札幌市厚別区厚別中央3条2丁目16-30
オリエンタルビル2F
TEL：011-807-5603

e）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度
（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
◎本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
◎戸籍謄本
◎住民票（続柄の記載されたもの）
◎その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
◎後見登記等に関する登記事項証明書
◎その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
◎運転免許証
◎パスポート
◎健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
◎住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます）

g）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4）人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています
②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5）物理的安全管理措置
①個個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

以上