個人情報に関する公表文

(個人情報に関する公表文)
■個人情報の取扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類

利用目的

自治体担当者様情報

業務連絡のため

委託元、取引先担当者様情報

業務連絡、契約事務、契約遂行のため

ふるさと納税の受託業務で取扱う個人情報

受託業務を行うため、御礼品の発送業務のため、不在時の再配達日のご連絡のため

■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
株式会社Souplesse
b)個人情報の保護管理者
管理者名:加納 綾
所属部署:代表取締役
連絡先:011-375-1324
c)全ての保有個人データの利用目的

分類 利用目的

自治体担当者様情報 業務連絡のため

委託元、取引先担当者様情報

業務連絡、契約事務、契約遂行のため

当社従業員情報

社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

当社への採用応募者情報

採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

特定個人情報

番号利用法に定められた利用目的のため

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社Souplesse  個人情報問合せ窓口
〒004-0053 北海道札幌市厚別区厚別中央3条3丁目2-10-802
TEL:011-375-1324 (受付時間 9:30~17:30※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送
いたします
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の
郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な
2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身
を証明する 資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の
情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、
全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票(個人番号カードの記載のないもの)
個人番号カード(表面)
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

以上